Rekisteri- ja tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
Myyr York Media Oy
Y-tunnus: 3089791-2
C/o Coworking Myyr York
Isomyyri 2 krs, Liesitori 1
01600 VANTAA
2. Yhteyshenkilö
Airi Pantsu
Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen.
040 254 3184
3. Rekisterin nimi
Menoks.fi palvelun käyttäjärekisteri
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Oikeusperuste tietojen rekisteröinnille on käyttäjien itse suorittama rekisteröityminen palveluun
Tietoja käsittelyn tarkoitus on mahdollistaa rekisteröityjen järjestämien tapahtumien julkaisemisen palvelussa, sekä rekisteröityjen ja palvelun väliseen että rekisteröityjen keskinäiseen yhteydenpitoon.
6. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää seuraavia tietoryhmiä:
- käyttäjien nimi, käyttäjätunnus sekä suojattuna salasana palveluun
- käyttäjien yhteystiedoista sähköpostiosoite, verkkosivu sekä puhelinnumero
- käyttäjän valitsema palvelukieli
- käyttäjän edustama yhteisö
- rekisteröitymisajankohta sekä viimeisen vierailun ajankohta
- käyttäjien palveluun tallentamien tapahtumien tiedot
- palvelun ja käyttäjän välinen kirjeenvaihto
Tiedot voidaan säilyttää rekiesterissä niin kauan kun rekisteröity käyttää palvelua. Passiiviset käyttäjätilit poistetaan mikäli niitä ei ole käytetty kahteen vuoteen. Rekisteröity voi halutessaan lopettaa palvelun käytön ja poistaa käyttäjätilin jolloin muut tiedot kuin käyttäjätunnus poistuvat automaattisesti.
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin tiedot saadaan rekisteröidyiltä itseltään heidän rekisteröityessä palveluun. Rekisteri voi pitää sisällään myös palvelun ylläpitämiseksi välttämäytömiä rekisterinpitäjän merkintöjä.
9. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Rekisterinpitäjä voi luovuttaa henkilötietoja vain rekisteröidyn suostumuksella sekä voimassa olevan lainsäädännön mukaisissa tilanteissa.
Rekisteriin tallennettua käyttäjätunnusta, sähköpostiosoitetta ja salasanaa on mahdollista käyttää kirjautumisessa myös muihin palveluun sidoksissa oleviin palveluihin (myyryorktimes.fi, myyryork.city, myrtsi.fi).
Rekisterin henkilötietoja voivat käsitellä rekisterinpitäjälle ICT palveluitatarjoavat yrityksen rekisterinpitäjän puolesta suorittamissaan tehtävissä.
10. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisterinpitäjä on vastuussa siitä, että jos palvelun tuottaminen edellyttää henkilötietojen käsittelyä EU- tai ETA-alueen ulkopuolella, tietojen siirto perustuu aina voimassaolevaan henkilötietojen käsittelyä koskevaan lainsäädäntöön ja toteutetaan kyseisen lainsäädännön mukaisesti.
11. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
13. Rekisteröidyn oikeudet
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).Peruuttaa suostumuksensa ja vastustaa henkilötietojensa käsittelyä siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen.
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa.
Seloste on viimeksi päivitetty 3.1.2020